Как работает распознавание скан-копий?
Скан-копия документа загружается на FTP (любой);
OneBox раз в час подключается к FTP, распознает скан-копию и QR-код на ней, прикладывает документ в бокс;
По тем документам, которые OneBox не распознал, он создает задачи на назначенного пользователя.
Чтобы выполнялась эта функция, настраивается часовое автоматическое действие “Импорт скан-копий документов по FTP”:
Чтобы система максимально эффективно работала, необходим сканер (или МФУ), который способен сканировать и выкладывать файлы на FTP. Современные сетевые МФУ ценой от 400 USD умеют это делать. Это позволяет вложить в сканер пачку поступивших документов, аппарат сам разложит их в боксе.